Kompleksowa obsługa Public Relations
Od badań i analiz, przez budowę strategii public relations, aż po uruchomienie profesjonalnego biura prasowego, prowadzenie kampanii medialnych i monitoring efektów.
/english below
Czym jest Public Relations?
Dla nas Public Relations to świadome budowanie relacji z otoczeniem firmy: mediami, klientami, partnerami biznesowymi, ekspertami, instytucjami, liderami opinii i społecznościami. Dobrze zaplanowany PR wpływa na reputację marki, sposób jej postrzegania, zaufanie do jej działań oraz pozycję ekspercką. Żeby osiągnąć trwały efekt, potrzebne są myślenie strategiczne, dobry plan, wartościowe tematy i konsekwentne działanie. W Guarana PR znajdziesz doradców, którzy pomogą rozpoznać szanse komunikacyjne, wskazać potencjalne zagrożenia i zaplanować kierunek rozwoju komunikacji. Łączymy klasyczne działania public relations z usługami uzupełniającymi: social media, tworzeniem contentu premium, monitoringiem mediów, organizacją briefingów i konferencji prasowych, kampaniami medialnymi oraz komunikacją kryzysową. Dzięki temu możemy prowadzić komunikację kompleksowo: od strategii, przez przygotowanie tematów i materiałów, po ich dystrybucję, publikację, promocję i analizę efektów.
Co oferujemy w zakresie Public Relations?
Audyt komunikacyjny XP — Xperience Month
Audyt komunikacyjny XP to nasz autorski program doradczy, dzięki któremu Klient lepiej poznaje swoje otoczenie, potencjał komunikacyjny oraz możliwe zagrożenia wizerunkowe.
Audyt pozwala rozpoznać grupy docelowe, najważniejszych interesariuszy, najlepsze kanały komunikacji oraz narzędzia, po które warto sięgnąć, aby osiągnąć założony cel. Obejmuje badania wizerunku, analizę dotychczasowej aktywności medialnej, ocenę komunikacji marki oraz rekomendacje dotyczące dalszych działań PR.
Przygotowanie i wdrożenie strategii PR
Strategia PR to konkretny plan działania i mapa komunikacji, dzięki której razem z Klientem możemy realizować cele postawione przed agencją.
W ramach strategii identyfikujemy interesariuszy, określamy główne komunikaty, dobieramy narzędzia, planujemy kanały komunikacji, wskazujemy potencjalne tematy medialne, definiujemy KPI i przewidywane efekty. Strategia pomaga Klientowi lepiej zrozumieć własną organizację, jej potencjał PR-owy oraz obszary, które można wykorzystać w budowaniu reputacji.
Zobacz nasze najlepsze rozwiązanie łączące PR, SEO i AI -> GPR Prism AI Hybrid PR
Przygotowanie i wdrożenie strategii media relations
Strategia media relations pozwala Klientowi zbudować, rozwinąć i utrzymać pozytywne relacje z mediami. Opiera się na wartościowych tematach, wysokiej jakości materiałach prasowych i zrozumieniu potrzeb redakcji.
Wskazujemy wątki, dane, historie, wydarzenia i ekspertów, dzięki którym Klient może zaistnieć w mediach. Określamy także redakcje, dziennikarzy i typy mediów, z którymi warto budować relacje: od mediów ogólnopolskich, przez branżowe, po lokalne i regionalne.
Własne biuro prasowe
Jeśli firma nie ma własnego rzecznika lub zespołu prasowego, wypełniamy tę przestrzeń. W imieniu Klienta komunikujemy się z mediami, rozwijamy relacje z dziennikarzami, przygotowujemy materiały prasowe, koordynujemy wypowiedzi ekspertów i odpowiadamy na zapytania redakcji. To HUB komunikacyjny porządkujący strumienie informacji Z i Do firmy/organizacji/instytucji.
Tworzymy wątki, narracje i tematy, które mają szansę zaistnieć w dynamicznym cyklu medialnym. Jednocześnie dbamy o bezpieczeństwo komunikacji: analizujemy ryzyka, wspieramy Klienta w trudnych sytuacjach i reagujemy, gdy pojawiają się medialne lub reputacyjne zagrożenia.
Więcej o Biurze Prasowym
Kampanie medialne
Planujemy i realizujemy kampanie medialne wspierające rozpoznawalność marki, pozycjonowanie ekspertów, premiery produktów, działania edukacyjne, projekty społeczne, komunikację korporacyjną i cele wizerunkowe.
Kampanie opieramy na tematach, które są interesujące dla mediów i zrozumiałe dla odbiorców. Przygotowujemy koncepcję, harmonogram, materiały prasowe, komentarze eksperckie, dane, wypowiedzi, propozycje tematów oraz działania dystrybucyjne. Dbamy o to, aby kampania nie była jedynie wysyłką informacji prasowej, ale przemyślanym procesem budowania obecności marki w mediach.
Crisis Management / PR kryzysowy
PR kryzysowy to zarówno przygotowanie planu „na wszelki wypadek”, jak i konkretne działanie wtedy, gdy kryzys już się pojawi.
Przygotowujemy Klientów do sytuacji kryzysowych, analizujemy ryzyka, opracowujemy procedury, komunikaty, Q&A, stanowiska i scenariusze reakcji. W sytuacji kryzysowej wspieramy Klienta w kontaktach z mediami, komunikacji z interesariuszami, działaniach rzeczniczych i digital crisis management.
Po zakończeniu najtrudniejszego etapu pomagamy także w działaniach post-crisis, których celem jest odbudowa reputacji, zaufania społecznego i stabilności komunikacyjnej.
Event PR
Planujemy i przygotowujemy wydarzenia specjalne wspierające biznes i komunikację marki. Organizujemy briefingi prasowe, konferencje prasowe, press days, press hours, press tours, spotkania eksperckie i inne formaty angażujące dziennikarzy, twórców internetowych oraz liderów opinii.
Zajmujemy się koncepcją wydarzenia, scenariuszem, zaproszeniami dla mediów, materiałami prasowymi, logistyką komunikacyjną, obsługą medialną i działaniami po wydarzeniu. Tworzymy eventy szyte na miarę, dopasowane do potrzeb Klienta, charakteru tematu i oczekiwanego efektu medialnego.
Komunikacja ESG, CSR i sustainability
Wspieramy Klientów w komunikowaniu działań z obszaru ESG, CSR, sustainability, community relations, edukacji społecznej i DE&I.
Pomagamy mówić o działaniach środowiskowych, społecznych i odpowiedzialnym biznesie w sposób zrozumiały, wiarygodny i odporny na zarzuty o greenwashing. Doradzamy, jak komunikować projekty proekologiczne, proedukacyjne i społeczne tak, aby były spójne z wartościami organizacji, jej realnymi działaniami i oczekiwaniami otoczenia.
Social media i digital PR
Działania PR uzupełniamy komunikacją w social mediach. Tworzymy strategie obecności marek w mediach społecznościowych, prowadzimy profile firmowe i eksperckie, opracowujemy formaty contentowe, przygotowujemy treści i wspieramy komunikację liderów oraz ekspertów.
Łączymy tematy medialne z dystrybucją w social mediach, dzięki czemu materiały PR mogą pracować nie tylko w redakcjach, ale także na LinkedInie, Facebooku, Instagramie, YouTubie, TikToku i innych kanałach komunikacji marki.
Więcej o prowadzeniu kanałów social media
Content premium
Tworzymy materiały, które mogą być wykorzystywane w mediach, na stronach internetowych, w social mediach, kampaniach eksperckich i działaniach edukacyjnych.
Przygotowujemy artykuły, informacje prasowe, komentarze eksperckie, wywiady, case studies, teksty blogowe, scenariusze wideo, scenariusze podcastów, treści do social media, materiały foto, krótkie formy wideo, podcasty i formaty live. Stawiamy na treści merytoryczne, dziennikarskie i wartościowe dla odbiorcy.
Monitoring mediów i raportowanie
Monitorujemy efekty działań PR, analizujemy publikacje i przygotowujemy raporty pokazujące skalę, jakość oraz kontekst obecności marki w mediach.
Monitoring pozwala ocenić skuteczność działań, sprawdzić, które tematy najlepiej pracują, zidentyfikować potencjalne ryzyka i zaplanować kolejne kroki komunikacyjne.
Dlaczego Guarana PR?
Guarana PR tworzą doświadczeni managerzy komunikacji. Jesteśmy ekspertami w relacjach z mediami i budowaniu tematów, które są wartościowe dla redakcji, a jednocześnie ważne dla Klientów. Tworzymy unikalne materiały prasowe, które poruszają tematy aktualne, ciekawe i merytoryczne. Nasze działania regularnie przekładają się na nieodpłatne publikacje w mediach, wypowiedzi ekspertów, obecność marek w debacie publicznej i wzrost ich rozpoznawalności. O naszych Klientach pisały media w kraju i za granicą. Największe stacje telewizyjne prowadziły relacje na żywo z naszych konferencji, a przedstawiciele Klientów występowali jako eksperci w prestiżowych mediach. Współpracujemy z największymi wydawcami w kraju, ale docieramy również do mediów lokalnych, regionalnych i branżowych. Jako agencja PR stawiamy na działania skuteczne, realistyczne i poprzedzone analizą. Nie interesują nas aktywności pozorne ani komunikacja prowadzona dla samego procesu. Najważniejsze są dla nas efekty: widoczność, reputacja, zaufanie, rozpoznawalność i wartość dla Klienta.
Zapytaj o ofertę: biuro[at]guaranapr.pl
[ENGLISH]
Public Relations Agency - Strategic PR, Media Relations and Reputation Management in Poland (Katowice, Krakow, Warszawa)
Guarana PR is a public relations agency supporting companies, brands and experts in building visibility, credibility and long-term reputation. We combine strategic PR consulting, media relations, press office services, crisis communication, media campaigns, content creation, social media support, media monitoring and PR events.
For us, Public Relations is not only about sending press releases. It is about understanding the business context, identifying key audiences, building strong narratives and creating communication that supports reputation, expert positioning and business goals. We help clients plan and implement PR activities from communication audits and strategy development to media outreach, campaign execution and evaluation of results.
Our services include PR strategy, media relations, external press office management, crisis communication, media campaigns, briefings, press conferences, press days, press tours and expert meetings. We prepare high-quality press materials, expert comments, interviews, stories, statements and communication scenarios that are relevant both for the client and for newsrooms.
We also provide complementary services that strengthen PR activities: social media strategy and profile management, premium content creation, journalistic and expert articles, interviews, case studies, video concepts, podcast scripts, photo and video content, livestream formats, media monitoring and reporting. This allows us to manage communication comprehensively: from strategy and narrative development to content production, media outreach, publication, distribution and analysis.
Guarana PR supports clients in crisis prevention, risk analysis, spokesperson communication, digital crisis management and post-crisis reputation rebuilding. We also help brands communicate ESG, CSR, sustainability, community relations and educational projects in a responsible, credible and understandable way.
Our clients have appeared in national, regional and international media. We work with leading publishers, television stations, online media, industry titles and local newsrooms. We focus on PR activities that are effective, realistic and based on solid analysis not just attractive in presentation.
Contact us: biuro[at]guaranapr.pl